面接コボットFORアルバイト
「面接コボットforアルバイト」とは、応募対応から面接日時設定までの応募者のやり取りを自動で行ってくれる、オールインワンの採用管理ツールです。
面接の日程調整、社内コミュニケーション、応募者一元管理、WEB面接などの間接業務を削減することで、採用成功のための業務に集中することができます。
使用している求人媒体が複数ある場合も、一元して面接コボットで管理できます。
- 応募があっても面接まで繋がらない
- 様々な求人媒体に掲載していて、応募者を管理するのが大変
- 業務が忙しく、応募者対応に時間を割けない
- より良い人材を厳選して面接・採用したい
「面接コボットforアルバイト」のご利用は求人広告代理店ANSWER株式会社にご相談ください！
ANSWER株式会社が選ばれる3つの理由
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実績800件以上。実践的なノウハウと実績で、納得・安心の提案力
2015年の創業以来、たくさんのお客様にご依頼をいただき、これまで800件以上のお客様の求人サポートを行ってきました。
お客様との対話を重要視し、まずはお客様のビジネスや目標をよく理解したうえで、成果が上がる採用戦略をご提案。
「求人のことはANSWERに聞けば安心」と頼られる会社を目指します。どんな小さなご相談やお困りごとでも真摯にお答えし、お客様が納得いくまでとことんお付き合いいたします。 -
採用活動をワンストップで完結
ANSWER株式会社なら、「求人媒体の選定」「求人原稿の作成」「運用中のサポート・改善提案」「応募者の選定や対応」「面接」「効果検証」など、あらゆる採用活動を窓口一つで完結できます。
これにより、お客様は複数の業者とのやり取りや管理が不要になり、時間とコストを最小限に抑えることが出来ます。 -
お客様に寄り添う、きめ細やかなサポート体制
地元の求人市場状況を把握した経験豊富な専属スタッフが、ワンストップだからこそ出来る「スピード感」と「柔軟さ」、地元密着ならではの「フットワークの軽さ」できめ細やかなサポートを行います。
様々な職種・業種の人材採用において、それぞれ異なる採用課題がある中で、1社1社に最適な媒体やサポートツールの組み合わせで、複合的なご提案を行い、お客様が求める人材の採用を成功に導きます。
応募者対応の実態と問題
応募が入る時間帯は様々で、営業時間外やコアタイムに来る応募が全体の約半数を占めています。
人事担当者様・面接担当者様・店舗責任者様は、不規則に来る応募対応や、返信対応を、通常業務と並行して対応しなければならない状況にあります。
一方応募者側は、WEB応募後、約6割が「1日以内の連絡」を希望しており、更にそのうち2割は「1時間以内の連絡」を希望しています。
この初回対応が遅れれば遅れるほど、面接設定前の離脱率が高くなってしまいます。
即対応を望むユーザーが増え、お休みの日や時間外でもスピーディーな対応が求められているのが、今のWEB応募の実態なのですが、実際は、
- 通常業務と並行して応募者対応を行うので、初回の連絡が遅れてしまう…
- すぐに連絡しても、応募者と繋がらなければ繋がるまで何度も折り返し連絡を行わなければならない…
- 休日・時間外の応募は翌営業日の対応になってしまう…
といった問題があり、望まれているような応募者対応が出来ない企業様・店舗様がほとんどです。
この問題を解決し、採用業務の効率を大幅に改善できるのが面接コボットです！
面接コボットの4つの強み
応募者対応がスマホで簡単に完結！
面接設定までに必要な全ての機能や、応募者とのやりとり、面接日程の確定など、全ての作業をスマホで完結することができます。
業務時間内にパソコンを開く必要はありません！
- 5分ごとに媒体の応募者情報を自動で取り込み
- 応募者へSMSとメールを自動配信
- 応募者への事前質問が自由に設定可能
- 応募者の面接希望日の回収
- 面接日の自動マッチング
- 面接日の変更/キャンセル機能
- 面接前日にリマインドSMS/メールを配信
- WEB面接機能
- スケジュール管理
- 各種求人媒体の応募者一括管理
応募から面接まで手間いらず！
応募が入ると、面接コボットが自動で応募者へSMSとメールを自動配信し、面接希望日を聞き出します。
企業側は、応募者の候補日から、実施可能日程を選択するだけで、面接日確定まで自動化が実現します。
また、面接前日のリマインドメールも応募者に自動で送信されるので、当日のすっぽかしや面接キャンセルを減らすことができます。
また、面接方法も、チャットボット内で「来社面接」か「WEB面接」を選択することが出来ます。(来社面接のみ・WEB面接のみの設定も可能)
WEB面接は、担当･面接者どちらもアプリのインストール等不要で、難しい操作もなく、面接コボット内でスムーズに面接することが可能です。
事前質問機能で人材を厳選し、面接効率もUP！
面接コボットでは、事前に確認しておきたい質問を6つまで自由に設定することが可能なので、面接前に資格や経験など条件にマッチする応募者を厳選することができます。
例）
週3日以上働けますか？
ホールでのアルバイト経験はありますか？
土日勤務可能ですか？
○○の資格をお持ちですか？
また、すべての質問に「はい」と答えた応募者だけに面接希望日依頼を表示することもできます。
※「いいえ」と答えた応募者に対しても、別途メールを自動送信することも可能です。
条件をクリアした応募者のみを面接できるので、面接の効率が飛躍的にアップします。
様々な求人媒体に対応し、応募者を一括管理可能！
面接コボットは、現在
- バイトル
- バイトルNEXT
- はたらこねっと
- おうぼうけるくん(タウンワーク、フロム・エーナビ、はたらいく、とらばーゆ)
- マイナビバイト
- イーアイデム
- リクナビ派遣
- エン転職・エンバイト
- 求人ジャーナル
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DOMO!求人アスコム
- マッハバイト
- しゅふJOBパート
- 工場ワークス
の媒体に対応しており、面接コボットのID/PWのみで、複数の求人媒体の応募者情報を一括で閲覧・管理することができます。
また、他にも、カレンダーで面接日のスケジュール管理を行ったり、レポート機能で媒体ごとの応募数を比較し、費用対効果を簡単に算出できるようになったりと、様々な機能を利用できます。
詳しい使用方法は動画からもご覧いただけます！
自動化で工数削減/コストカットを実現しませんか？
従来の電話やメールによるスケジュール調整や、面接日の変更に伴うリスケジュール、調整連絡をして元の業務に戻るまでに掛かっていた約20分を、約5分に短縮。
月間20人面接の場合、面接・採用に掛けていた時間が400分から100分に、5時間の時間コストを削減できます。
煩雑な間接業務は全て面接コボットが代わりに行います。
「あなたにしかできないこと」に時間を使ってください！
導入企業様の声
応募者対応に掛ける時間が1人30分→5～10分に短縮！
問題点
大量募集の時期で応募者対応が追い付かない！
面接設定前に応募者への確認事項もあるので、その対応も手間に…。
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応募者対応業務（応募者へのメールや電話）に1日30分かかっていたが、面接コボットに任せてから5～10分に短縮！
対応スピードが上がったことで面接設定率もアップ！
(サービス業・A社様)
面接率が3.5倍にUP！高い確率で採用が可能に！
問題点
採用担当者が現場に出ていて応募が入ってもすぐに対応ができず、一人の応募者に対して何度も電話連絡を行っていた。
結果として10名応募者が入っても2名程しか面接ができなかった。
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深夜の応募や休日の応募でも即対応が可能になり、現在では10名応募が入ると7名は面接へ！面接率の向上により、高い確率で採用者が出るようになった！
(物流業・B社様)
応募者の7割以上が「2時間以内」にリアクションあり！スピーディな採用が実現！
問題点
各店舗の店長が応募者対応しているが、休みの日や忙しい日は対応が後回しに…。手書きのメモで面接日管理していることから日程間違いもしばしば。
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面接コボットが初期対応をしてくれるので、休みの日も安心。
しかも7割以上が2時間以内にリアクションあり！
応募者とのやり取りも記録として残るので日程間違いもなし。
(飲食業・C社様)
「採用基準の統一」と「応募後の即対応」が可能に！
問題点
各店舗の店長が応募・面接対応を行っていたが、応募者への即レスが難しい上に、採用基準にムラがあり、なかなか採用成功に至らなかった。
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『採用基準の統一』と『応募後の即対応』が可能になった！
(販売業・D社様)
面接コボットforアルバイトのご利用料金
| ご利用期間 | 料金/1ヶ月あたり |
|---|---|
| 4週間（1ヶ月） | 30,000円 |
| 12週間（3ヶ月） | 25,000円 |
| 24週間（6ヶ月） | 20,000円 |
| 48週間（12ヶ月） | 15,000円 |
※掲載料金には、別途消費税がかかります。
※バイトル・バイトルNEXTとご利用の場合は週単位、採用ページコボットセット・面接コボット単体でのご利用の場合は1ヶ月単位となります。
※本料金は2021年5月時点のものであり、予告なく変更となる場合がございます。予めご了承ください。
導入までの流れ
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アカウント発行
弊社にて面接コボットのアカウントを作成いたします。 -
企業情報登録
拠点情報や、面接可能日時、質問などの初期設定を行います。 -
各種求人媒体と連動
バイトルやバイトルNEXT、バイトルPRO、おうぼうける君、はたらこねっとなど、面接コボットに対応している求人媒体と紐づけを行います。 -
利用開始
ご利用前やご利用中、分からないことがあればすぐにサポートいたします。
より良い人材を厳選採用したいが、媒体管理・面接者対応に時間が割けないとお悩みの方！
是非一度、面接コボットforアルバイトをお試し下さい！
ANSWER株式会社は求人広告代理店です。知名度抜群のアルバイト求人サイトである「バイトル」を始め、「バイトルPRO(バイトルプロ)」「バイトルNEXT(バイトルネクスト)」「doda(デューダ)」などの大手正社員採用・中途採用向けのWEB求人媒体、兵庫県の飲食店・ナイトワークのアルバイト求人に特化した「JobSTYLE(ジョブスタイル)」、面接日程調整をワンストップで対応できる「面接コボット」など、幅広い求人サービスを取り扱っています。
募集条件・コスト・ターゲットに応じて、最適な媒体選定をお手伝いさせていただきます。
人材採用のご相談なら、求人広告代理店ANSWER株式会社までお気軽にお問い合わせください。